Gebruiksvoorwaarden NeoDemos

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de website neodemos.nl, de publieke zoekfunctie, de fractiewerkruimte en de NeoDemos MCP-server met de bijbehorende plugins voor AI-clients. Door een van deze diensten te gebruiken gaat u akkoord met deze voorwaarden. Voor persoonsgegevens geldt daarnaast de privacyverklaring.

1. Wie de dienst aanbiedt

NeoDemos wordt aangeboden door D.P.A. Tak, handelend onder de naam NeoDemos (eenmanszaak, KvK 20123809), Heemraadssingel 198, 3021DN Rotterdam. Hierna: "NeoDemos". NeoDemos is een burgerinitiatief en geen onderdeel van de gemeente Rotterdam of van een politieke partij.

Contact: support@neodemos.nl.

2. Wat de dienst doet

NeoDemos maakt openbare documenten van de Rotterdamse gemeenteraad doorzoekbaar: moties, notulen, begrotingen, raadsvoorstellen en collegebrieven. Antwoorden, samenvattingen, notities en conceptstukken worden door een taalmodel opgesteld op basis van die documenten. Bij elk antwoord staat de bron, zodat u het origineel kunt controleren.

De brondocumenten zijn openbaar en afkomstig van het raadsinformatiesysteem van de gemeente Rotterdam. NeoDemos verandert de inhoud van die documenten niet, maar kan ze verkeerd lezen: gescande stukken bevatten soms herkenningsfouten, en een taalmodel kan een passage verkeerd samenvatten. Controleer het origineel voordat u een cijfer, citaat of besluit overneemt.

Tekst die NeoDemos opstelt is door AI gegenereerd. Dat staat bij elk antwoord vermeld, zoals artikel 50 van de AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) voorschrijft.

3. Publieke zoekfunctie en MCP-server

De publieke zoekfunctie op neodemos.nl en de publieke MCP-server (https://mcp.neodemos.nl/public/mcp) zijn zonder account te gebruiken. Het gebruik is per IP-adres begrensd om de dienst voor iedereen bereikbaar te houden. NeoDemos kan de tools, de antwoordvorm en de limieten zonder aankondiging aanpassen.

De publieke MCP-server biedt alleen leestools. Plugins die NeoDemos publiceert voor Claude, Codex, ChatGPT of andere AI-clients verbinden met deze server; de voorwaarden van de betreffende AI-client gelden daarnaast.

4. Account en fractiewerkruimte

Voor de fractiewerkruimte (notities, opgeslagen stukken, spreektijd) is een account nodig. U bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw inloggegevens en voor alles wat met uw account gebeurt. Meld een vermoeden van misbruik direct via support@neodemos.nl.

Een fractiewerkruimte wordt op afspraak ingericht. Voor fracties die NeoDemos als verwerker inschakelen geldt een aparte verwerkersovereenkomst; die gaat voor op deze voorwaarden waar de twee elkaar tegenspreken.

5. Toegestaan gebruik

U gebruikt NeoDemos voor het raadplegen van raadsinformatie en voor uw eigen politieke, journalistieke, wetenschappelijke of bestuurlijke werk. Niet toegestaan is:

• de dienst gebruiken om de limieten te omzeilen, de server te overbelasten of geautomatiseerd de volledige inhoud te kopiëren;
• de beveiliging te testen of te doorbreken zonder schriftelijke toestemming van NeoDemos;
• door AI opgestelde tekst te presenteren als een officieel stuk van de gemeenteraad of van een fractie zonder dat als zodanig te controleren en te vermelden;
• de dienst of onderdelen ervan door te verkopen of onder een andere naam aan te bieden zonder schriftelijke toestemming.

NeoDemos mag de toegang beperken of beëindigen bij overtreding van deze voorwaarden.

6. Intellectuele eigendom

De raadsdocumenten zijn openbare overheidsinformatie en blijven van de gemeente Rotterdam of de opsteller. De software, de zoekindex, de samenstelling en de vormgeving van NeoDemos zijn van D.P.A. Tak. Notities en stukken die u zelf in de werkruimte opslaat blijven van u; u geeft NeoDemos alleen het recht ze op te slaan en aan u en uw fractie te tonen.

7. Beschikbaarheid en wijzigingen

NeoDemos is een dienst in ontwikkeling. NeoDemos garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid, volledigheid van de documentverzameling of behoud van een specifieke functie. Onderhoud wordt waar mogelijk buiten kantooruren gepland. NeoDemos kan de dienst geheel of gedeeltelijk stopzetten; gebruikers met een account krijgen daar dertig dagen van tevoren bericht van, zodat zij hun eigen notities en stukken kunnen exporteren.

8. Betaalde diensten

Het publieke gebruik is gratis. Voor fracties, griffies en organisaties levert NeoDemos op offerte; prijs, looptijd en opzegging staan dan in de offerte of overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid gaat die overeenkomst voor op deze voorwaarden.

9. Aansprakelijkheid

NeoDemos levert informatie ter ondersteuning van uw eigen oordeel. Beslissingen die u op basis van NeoDemos neemt, blijven uw verantwoordelijkheid. NeoDemos is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige antwoorden, door onbeschikbaarheid van de dienst of door gebruik in strijd met deze voorwaarden, behalve als de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van NeoDemos. Wettelijke rechten die niet kunnen worden uitgesloten, blijven onaangetast.

10. Privacy

Hoe NeoDemos met persoonsgegevens omgaat staat in de privacyverklaring. Wie in raadsdocumenten wordt genoemd en daar bezwaar tegen heeft, vindt daar ook de weg naar het verzoek tot beperking.

11. Wijziging van deze voorwaarden

NeoDemos kan deze voorwaarden wijzigen. De actuele versie staat op neodemos.nl/voorwaarden, met versienummer en ingangsdatum bovenaan. Gebruikers met een account krijgen bij een inhoudelijke wijziging bericht per e-mail. Gebruikt u de dienst na de ingangsdatum, dan gelden de nieuwe voorwaarden.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam, tenzij de wet een andere rechter aanwijst.

13. Versiegeschiedenis