Gebruiksvoorwaarden NeoDemos

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de website neodemos.nl, de publieke zoekfunctie, de werkruimte en de NeoDemos MCP-server met de bijbehorende plugins voor AI-clients. Gebruik je een van deze diensten, dan ga je akkoord met deze voorwaarden. Maak je een account aan, dan vragen we je dat akkoord met één klik te bevestigen. Voor persoonsgegevens geldt daarnaast de privacyverklaring.

1. Wie de dienst aanbiedt

NeoDemos wordt aangeboden door D.P.A. Tak, handelend onder de naam NeoDemos (eenmanszaak, KvK 20123809), Heemraadssingel 198, 3021DN Rotterdam. Hierna: "NeoDemos". NeoDemos is een burgerinitiatief en geen onderdeel van een gemeente, een provincie of een politieke partij.

Contact: support@neodemos.nl.

2. Wat de dienst doet

NeoDemos maakt openbare documenten van gemeenteraden en Provinciale Staten doorzoekbaar: moties, notulen, begrotingen, raadsvoorstellen en collegebrieven. Antwoorden, samenvattingen, notities en conceptstukken worden door een taalmodel opgesteld op basis van die documenten. Bij elk antwoord staat de bron, zodat je het origineel kunt controleren.

De brondocumenten zijn openbaar en afkomstig van het raadsinformatiesysteem van de gemeente of provincie. NeoDemos verandert de inhoud van die documenten niet, maar kan ze verkeerd lezen: gescande stukken bevatten soms herkenningsfouten, en een taalmodel kan een passage verkeerd samenvatten. Controleer het origineel voordat je een cijfer, citaat of besluit overneemt.

Tekst die NeoDemos opstelt is door AI gegenereerd. Dat staat bij elk antwoord vermeld, zoals artikel 50 van de AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) voorschrijft.

3. Publieke zoekfunctie en MCP-server

De publieke zoekfunctie op neodemos.nl en de publieke MCP-server zijn zonder account te gebruiken. Het gebruik is per IP-adres begrensd om de dienst voor iedereen bereikbaar te houden. NeoDemos kan de tools, de antwoordvorm en de limieten zonder aankondiging aanpassen.

De publieke MCP-server biedt alleen leestools. Plugins die NeoDemos publiceert voor Claude, Codex, ChatGPT of andere AI-clients verbinden met deze server; de voorwaarden van de betreffende AI-client gelden daarnaast.

4. Account en werkruimte

Voor de werkruimte (notities, opgeslagen stukken, spreektijd) is een account nodig. Je opent een account op neodemos.nl/register, voor jezelf als raadslid of Statenlid, voor je fractie of voor de griffie. Je bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van je inloggegevens en voor alles wat met je account gebeurt. Meld een vermoeden van misbruik direct via support@neodemos.nl.

Open je een werkruimte voor een fractie of een griffie, dan ga je namens die organisatie akkoord met deze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst (artikel 5). Je verklaart daarmee dat je dat namens de organisatie mag doen. Als beheerder nodig je zelf de leden van de werkruimte uit; elk lid gaat bij het aanmaken van zijn eigen account ook akkoord met deze voorwaarden.

NeoDemos legt bij elk akkoord vast welke versie van deze voorwaarden, van de verwerkersovereenkomst en van de privacyverklaring je hebt geaccepteerd, met het tijdstip en het account. Een handtekening is niet nodig.

5. Verwerkersovereenkomst

Wat je in de werkruimte opslaat (notities, opmerkingen, uploads, gesprekken) verwerkt NeoDemos in opdracht van de klant: de fractie, de griffie of jij als raadslid. Daarvoor is NeoDemos verwerker in de zin van artikel 28 AVG. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst. Die verwerkersovereenkomst maakt deel uit van deze voorwaarden. Met je akkoord bij het aanmaken van het account is hij gesloten; je hoeft niets te ondertekenen of op te sturen.

Wil je organisatie toch een ondertekend exemplaar, bijvoorbeeld voor het eigen dossier van de griffie? Download dan de verwerkersovereenkomst als PDF op neodemos.nl/verwerkersovereenkomst, vul de gegevens van je organisatie in en onderteken hem. Dat is niet nodig om NeoDemos te gebruiken.

Spreken deze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst elkaar tegen over persoonsgegevens, dan gaat de verwerkersovereenkomst voor.

6. Sub-verwerkers

NeoDemos schakelt voor de dienst andere bedrijven in, zoals de hostingpartij en de aanbieders van taalmodellen. De actuele lijst staat op neodemos.nl/transparantie. Met je akkoord geef je algemene toestemming voor die sub-verwerkers.

Wil NeoDemos een sub-verwerker toevoegen of vervangen, dan maken we dat veertien dagen vooraf bekend: met een melding in de werkruimte en op de transparantiepagina. Ben je het niet eens met de wijziging, dan kun je bezwaar maken door je abonnement op te zeggen. Dat kan per de ingangsdatum van de wijziging, zonder opzegtermijn. Stuur daarvoor een e-mail aan support@neodemos.nl.

7. Toegestaan gebruik

Je gebruikt NeoDemos voor het raadplegen van raadsinformatie en voor je eigen politieke, journalistieke, wetenschappelijke of bestuurlijke werk. Niet toegestaan is:

• de dienst gebruiken om de limieten te omzeilen, de server te overbelasten of geautomatiseerd de volledige inhoud te kopiëren;
• de beveiliging testen of doorbreken zonder schriftelijke toestemming van NeoDemos;
• door AI opgestelde tekst presenteren als een officieel stuk van de gemeenteraad of van een fractie zonder dat als zodanig te controleren en te vermelden;
• de dienst of onderdelen ervan doorverkopen of onder een andere naam aanbieden zonder schriftelijke toestemming;
• een werkruimte openen op naam van een fractie of griffie waarvoor je niet mag optreden.

NeoDemos mag de toegang beperken of beëindigen bij overtreding van deze voorwaarden.

8. Intellectuele eigendom

De raadsdocumenten zijn openbare overheidsinformatie en blijven van de gemeente, de provincie of de opsteller. De software, de zoekindex, de samenstelling en de vormgeving van NeoDemos zijn van D.P.A. Tak. Notities en stukken die je zelf in de werkruimte opslaat blijven van jou of van je fractie; je geeft NeoDemos alleen het recht ze op te slaan en aan jou en je werkruimte te tonen.

9. Beschikbaarheid en wijzigingen van de dienst

NeoDemos is een dienst in ontwikkeling. NeoDemos garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid, volledigheid van de documentverzameling of behoud van een specifieke functie. Onderhoud wordt waar mogelijk buiten kantooruren gepland. NeoDemos kan de dienst geheel of gedeeltelijk stopzetten; gebruikers met een account krijgen daar dertig dagen van tevoren bericht van, zodat zij hun eigen notities en stukken kunnen exporteren.

10. Betaalde diensten

Het publieke gebruik is gratis. Voor raadsleden, fracties en griffies levert NeoDemos op offerte. Een offerte vraag je online aan in de werkruimte of op neodemos.nl/voor-griffies. Prijs, looptijd en opzegging staan in de offerte. Bij tegenstrijdigheid gaat de offerte voor op deze voorwaarden, behalve waar het om persoonsgegevens gaat: daar gaat de verwerkersovereenkomst voor.

11. Aansprakelijkheid

NeoDemos levert informatie ter ondersteuning van je eigen oordeel. Beslissingen die je op basis van NeoDemos neemt, blijven jouw verantwoordelijkheid. NeoDemos is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige antwoorden, door onbeschikbaarheid van de dienst of door gebruik in strijd met deze voorwaarden, behalve als de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van NeoDemos. Wettelijke rechten die niet kunnen worden uitgesloten, blijven onaangetast.

12. Privacy

Hoe NeoDemos met persoonsgegevens omgaat staat in de privacyverklaring. Wie in raadsdocumenten wordt genoemd en daar bezwaar tegen heeft, vindt daar ook de weg naar het verzoek tot beperking.

13. Wijziging van deze voorwaarden

NeoDemos kan deze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst wijzigen. De actuele versie staat op neodemos.nl/voorwaarden, met versienummer en ingangsdatum bovenaan. Bij een inhoudelijke wijziging krijg je bericht per e-mail of met een melding in de werkruimte, en vragen we je bij je volgende bezoek opnieuw akkoord te geven. Ben je het niet eens met de wijziging, dan kun je je account of abonnement opzeggen. Gebruik je de dienst na de ingangsdatum, dan gelden de nieuwe voorwaarden.

14. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam, tenzij de wet een andere rechter aanwijst.

15. Versiegeschiedenis